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應(yīng)急物資管理新標(biāo)桿:RFID手持終端在災(zāi)害倉庫中的快速響應(yīng)實(shí)踐

2025.09.03

極端天氣和公共安全事件會(huì)對(duì)生命和財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失,因此對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備與調(diào)度能力提出了更高要求。2023年,國(guó)務(wù)院印發(fā)《“十四五”國(guó)家應(yīng)急體系規(guī)劃》,明確提出“推進(jìn)應(yīng)急物資管理信息化、智能化建設(shè),實(shí)現(xiàn)物資入庫、出庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥全流程可追溯”,并要求“重點(diǎn)應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫智能化改造率達(dá)80%以上”。同年,應(yīng)急管理部在河南鄭州試點(diǎn)“智慧應(yīng)急物資庫”項(xiàng)目,通過引入RFID<>技術(shù),全面提升救災(zāi)帳篷、發(fā)電機(jī)、凈水設(shè)備等關(guān)鍵物資的出入庫效率和管理效率。RFID手持終端憑借其非接觸式、批量讀取、實(shí)時(shí)同步的優(yōu)勢(shì),正成為災(zāi)害倉庫快速響應(yīng)的核心工具之一,推動(dòng)應(yīng)急物資管理邁向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、全程可視”的智能新階段。

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群讀群掃實(shí)現(xiàn)物資快速入庫

在應(yīng)急物資入庫環(huán)節(jié),傳統(tǒng)人工登記方式不僅難以處理復(fù)雜的品類分類,熟練盤點(diǎn)上也非常困難,且易因標(biāo)簽被包裝覆蓋導(dǎo)致掃碼成功率低從而使用人工識(shí)讀的方式進(jìn)行登記,效率難以應(yīng)對(duì)集中性的入庫要求。而RFID手持終端通過非接觸式群讀群掃技術(shù),可在數(shù)秒內(nèi)完成整批物資的RFID標(biāo)簽,做到快速識(shí)別與登記。每件物資在入庫前均貼附唯一編碼的RFID電子標(biāo)簽,包含物資名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、存放位置等關(guān)鍵信息。在快速完成整批多品類、多數(shù)量盤點(diǎn)的同時(shí)即可和訂單完成自動(dòng)校對(duì),并實(shí)時(shí)同步至應(yīng)急物資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“一次掃描、全量錄入”。該模式大幅提升了入庫效率,也確保物資信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。

案例支持:某市應(yīng)急物資儲(chǔ)備中心在2024年汛期前完成RFID系統(tǒng)升級(jí)。通過RFID手持終端對(duì)新入庫的2000頂救災(zāi)帳篷進(jìn)行批量掃描,僅用8分鐘即完成全部信息登記,且系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)保質(zhì)期并預(yù)警臨近過期物資,顯著提升了儲(chǔ)備管理的精細(xì)化水平。

 

緊急模式下“零等待”出庫機(jī)制

災(zāi)害發(fā)生時(shí),應(yīng)急物資的出庫速度直接關(guān)系到救援成效。傳統(tǒng)出庫流程需要逐項(xiàng)核對(duì)清單、確認(rèn)后完成簽字,最終錄入系統(tǒng)進(jìn)行同步,流程不僅繁雜且耽誤救援的寶貴時(shí)間。而基于RFID手持終端的智能系統(tǒng)支持“緊急狀態(tài)”的出庫模式。在此模式下,管理人員可直接在倉庫出口使用RFID手持終端進(jìn)行登記確認(rèn),救援人員則可以不停留通過快速趕赴災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別所有出庫物資并記錄時(shí)間、數(shù)量、去向,實(shí)現(xiàn)“應(yīng)急優(yōu)先、全面統(tǒng)計(jì)”的零等待響應(yīng)。事后系統(tǒng)自動(dòng)生成電子審批單,供管理人員補(bǔ)錄確認(rèn)。并且在完成救災(zāi)行動(dòng)后,可以使用RFID手持終端對(duì)倉庫內(nèi)的所有內(nèi)容進(jìn)行快速盤點(diǎn),從而與使用進(jìn)行二次核對(duì),達(dá)到“使用-庫存”完全匹配。

案例支持:2024年某市遭遇特大洪水,當(dāng)?shù)貞?yīng)急管理局啟動(dòng)RFID緊急出庫機(jī)制。救援隊(duì)在3分鐘內(nèi)完成150臺(tái)水泵、500件救生衣的出庫操作,系統(tǒng)自動(dòng)記錄并上傳數(shù)據(jù)至省級(jí)應(yīng)急平臺(tái),為搶險(xiǎn)爭(zhēng)取了寶貴時(shí)間。


實(shí)時(shí)定位實(shí)現(xiàn)物資全周期動(dòng)態(tài)追蹤

RFID手持終端不僅用于出入庫管理,還可實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)急物資的實(shí)時(shí)定位與動(dòng)態(tài)追蹤。通過在倉庫內(nèi)使用RFID手持終端巡檢的同時(shí)即可完成位置信息記錄,系統(tǒng)可隨時(shí)掌握每件物資的當(dāng)前位置、使用狀態(tài)及流轉(zhuǎn)軌跡。管理人員可通過系統(tǒng)查看庫內(nèi)物資的實(shí)時(shí)存儲(chǔ)位置、分布熱力圖、庫存總量、保質(zhì)期預(yù)警等信息,實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)化。此外還可以根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w天氣、季節(jié)的變化實(shí)時(shí)調(diào)整存儲(chǔ)位置的變動(dòng),讓應(yīng)急物資的。這種全周期動(dòng)態(tài)追蹤能力,極大提升了物資管理的透明度與調(diào)度科學(xué)性。

案例支持:某地區(qū)森林消防支隊(duì)在2024年防火季啟用RFID手持終端接入管理系統(tǒng)。通過手持終端定期巡檢,實(shí)時(shí)掌握分布在6個(gè)前置駐防點(diǎn)的發(fā)電機(jī)、油鋸、防火服等裝備狀態(tài)。在多點(diǎn)之間同步延遲低于3分鐘,同步準(zhǔn)確率100%。

 

RFID手持終端通過群讀群掃的技術(shù)優(yōu)勢(shì),大幅提升了災(zāi)害應(yīng)急倉庫的管理水平,無論是從出入庫盤點(diǎn)和應(yīng)急取用時(shí)的高效表現(xiàn),亦或者對(duì)于庫存管理全數(shù)據(jù)系統(tǒng)化能力,都遠(yuǎn)程傳統(tǒng)的掃碼錄入和人工處理模式。通過RFID手持終端和管理系統(tǒng)的配合,構(gòu)建了“快速入庫、極速出庫、全程可視”的應(yīng)急物資管理新范式。未來,隨著5G與AI技術(shù)的加入,以及和更為高效化組間的擴(kuò)展、融合,RFID系統(tǒng)將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“智能預(yù)測(cè)儲(chǔ)備需求、自動(dòng)優(yōu)化調(diào)撥路徑”更為理想的狀態(tài),為國(guó)家應(yīng)急體系提供更強(qiáng)韌、更智慧的物資保障能力。


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