隨著國家推動公共文化服務(wù)智能化,圖書館也正加速向智慧化轉(zhuǎn)型。2023年,文化和旅游部印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)智慧圖書館體系建設(shè)的意見》,明確提出“加快RFID、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用,提升圖書管理效率與讀者服務(wù)體驗”,并要求“到2025年,全國地市級以上公共圖書館基本建成智慧管理系統(tǒng)”。在此背景下,傳統(tǒng)圖書盤點依賴人工逐本翻檢的方式已經(jīng)難以滿足藏書超百萬冊的盤點工作,傳統(tǒng)方式需要以月為單位進(jìn)行盤點,并且消耗大量的人力資源。通過引入RFID手持掃描器的非接觸式批量讀取技術(shù),可在數(shù)秒內(nèi)完成數(shù)百本書籍的信息采集,大幅提升盤點效率,并且誤差率降至0.1%以下。本文將從3個實際的應(yīng)用環(huán)境分析效用提升的實現(xiàn)邏輯和技術(shù)應(yīng)用特征。
群讀群掃實現(xiàn)批量秒級盤點
傳統(tǒng)圖書盤點需要通過掃描條形碼獲取書本信息,不僅主要每本書單獨掃描,而且還需要面臨條碼被磨損后無法識別的問題,只能通過人工手動錄入進(jìn)行確認(rèn)。通過RFID標(biāo)簽和RFID手持掃描器的引入,實現(xiàn)了非接觸式、遠(yuǎn)距離的群讀群掃功能,工作人員只需要在書架之間行走,即可快速對1~3米內(nèi)的所有圖書進(jìn)行掃描。例如某省圖書館單層有超過200個多層書架,傳統(tǒng)需要超過5名以上的員工耗時2個月才能完成一層的盤點工作。但通過RFID的方式,只需要2名員工在1小時內(nèi)即可完成基礎(chǔ)的盤點工作,效率得到了極大的提升,即使面對百萬冊圖書的全面盤點,也可以在一周內(nèi)快速完成,釋放了人力資源還提升了盤點的時效性。并且RFID標(biāo)簽可通過嵌入的方式添加到內(nèi)頁、封皮內(nèi),更美觀的同時也減少了損壞的風(fēng)險。
精準(zhǔn)定位與智能糾錯提升盤點效率
在圖書館日常的盤點工作中,不僅需要對圖書的數(shù)量進(jìn)行登記,還需要同時對放置書架的圖書進(jìn)行識別與糾錯。在傳統(tǒng)的操作方式中,需要人工對圖書編碼進(jìn)行識別,工作效率低的同時還容易出現(xiàn)錯漏的情況,以往只能通過增加盤點和檢查次數(shù)來實現(xiàn)及時的覆蓋。而RFID手持掃描器不僅在盤點效率上有著巨大的優(yōu)勢,其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力可以在盤點的同時實現(xiàn)智能糾錯和預(yù)警的提醒。例如在手持掃描器進(jìn)行漫步式的盤點時,可以根據(jù)定位信息和手動調(diào)整的分區(qū)信息,對當(dāng)前盤點的圖書進(jìn)行逐一校對,當(dāng)發(fā)現(xiàn)非本區(qū)域的圖書信息,則可以顯示提醒。在同時展示對應(yīng)圖書的名稱、封面信息方便查找的同時,還可以利用RFID的近距離定位功能快速定位是在哪一排、哪一層,讓糾錯更為高效。并且還可以通過智能分類的功能,一步到位將圖書應(yīng)該擺放的位置,幫助更好的歸類放置。
無縫對接管理系統(tǒng)實現(xiàn)一站式處理
RFID手持終端不僅有強(qiáng)大的本地信息處理功能,還可以通過無線網(wǎng)絡(luò)實時鏈接到管理系統(tǒng)中。不僅可以實現(xiàn)盤點統(tǒng)計數(shù)據(jù)的匯總提交,還可以將區(qū)域內(nèi)的圖書分布和實時借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行互聯(lián)互通。從而實現(xiàn)圖書在讀、在館、借閱的實時更新,可以幫助圖書館更好的進(jìn)行圖書更新和管理工作。例如需要對某一些圖書進(jìn)行下架和上架操作時,則可以通過RFID手持終端進(jìn)行快速查找、定位,統(tǒng)一分揀到推車上后可以進(jìn)行批量的下架操作,不再需要逐本處理。特別是對于雜志等數(shù)量多、分類雜、更新快的內(nèi)容,RFID的高效管理可以實現(xiàn)一站式管理操作,不需要羅列清單后查找、分類再進(jìn)行錄入。例如某市圖書館的報刊閱讀區(qū)接入RFID手持終端進(jìn)行管理后,每天可進(jìn)行多次的管理操作,可以將最新的報刊內(nèi)容進(jìn)行及時的上架。
RFID手持掃描器的群讀群掃技術(shù),在圖書館的盤點和管理上可以大幅的效率提升。使得秒級盤點和百萬冊圖書快速完成變?yōu)榭赡?,對比傳統(tǒng)人工管理和掃碼器的效率不可同日而語。而通過對接系統(tǒng)獲得更高的管理能力后,還可以一體化的糾錯、上下架管理能力。隨著AI大數(shù)據(jù)和更多智能系統(tǒng)、傳感器等工具的接入,相信在圖書館的圖書管理和綜合管理方面,RFID手持掃描器將會有更大、更廣闊的提效方式,幫助在更多環(huán)節(jié)中實現(xiàn)效率和精度的提升。