作為公司的重要組成部分,固定資產的清點一直是公司管理的一項重點任務,因為固定資產的金額巨大,且對于公司的日常運作往往是基石一般的存在。而在比較經典的固定資產管理案例中,多數情況下都是以條目繁多為主要問題的,因此在設計固定資產管理系統時,需要針對數量脈沖式爆發的固定資產管理進行優化,適配一款可靠性高、并發能力強的系統。本文就以PDA手持數據終端系統為例,為大家介紹一下。以下是一些技巧,說明如何有效地利用PDA進行固定資產的盤點:
1. 資產信息化
前期的準備工作,首先是確保所有固定資產都已經布置好條形碼或RFID標簽。然后,通過PDA手持數據終端將商品信息核對后寫入到標簽之中,就完成了固定資產的信息化。后續的所有數據更新,都可以經由PDA終端與條碼標簽的讀寫操作實現,并會自動上傳到后臺服務器。PDA終端的上下行信道都支持全鏈路的加密\解密功能,即使在通用的公網數據鏈接中也能安全傳輸到公司服務器,擁有出色的安全性能。
2. 實施盤點
在每年的固定資產盤點工作展開時,工作人員可以使用PDA設備掃描資產上的標簽進行信息錄入,然后正式開始手動的檢查程序,在檢查過程中隨時核對修改原有數據信息,最后匯總提交上傳到公司服務器保存。PDA手持終端與服務器端均支持歷史版本保存,管理人員可以在后續的審查環節對盤點的每個階段更新的內容進行歷史版本的比對,避免錯更的情況出現。
3. 分析報告
在盤點工作結束后,公司可以現場使用計算機,匯總所有工作人員的PDA終端上傳到服務器的信息,通過人工智能數據分析系統生成詳細的盤點報告,包括盤點的資產總數、存在的問題、遺漏的資產等,數據分析系統還會自動根據數據進行一些初步的信息分析,告知管理層哪些環節需要進一步的改進,給公司的總結會議提供原始數據支撐。
以上便是PDA終端在固定資產管理中的使用技巧,針對多個環節,PDA終端都能提供出色的效能優化,通過多個方面的效率提升,最終實現對企業固定資產的高效管理。